改葬許可を郵送で申請する手順｜返信用封筒・定額小為替・日数

更新日：2026-10-21運営：マルイ（墓じまい手続きナビ）出典：各自治体の公式ページ・各調査（本文に記載）

結論

郵送申請では、申請書などに定額小為替と切手を貼った返信用封筒を同封します。
川西市・柏原市・亀岡市・摂津市・長野市の公式ページから、同封物の用意のしかたと届くまでの目安をまとめました。

結論：

郵送申請では、申請書類に「手数料分の定額小為替」と「切手を貼った返信用封筒」を同封するのが基本です。
定額小為替の受取人欄は空欄のまま送り、有効期限にも気をつけます（亀岡市の案内）。
許可証が届くまでは、市の処理に1週間ほど（長野市）と往復の郵便の日数がかかります。

遠方のお墓の進め方の全体は遠方のお墓の墓じまい、オンライン申請は改葬許可のオンライン・郵送申請にまとめています。ここでは、封筒に何を入れてどう送るかの実務だけを書きます。

封筒には何を入れますか？

公式ページで確かめた例です（2026年10月21日確認）。

市	郵送で同封するよう案内しているもの
川西市	必要書類一式、手数料分の定額小為替、切手を貼り郵便番号・住所・氏名を書いた返信用封筒、本人確認書類のコピー
柏原市	申請書・埋葬証明など、返信用封筒と切手、本人確認書類のコピー、手数料分の郵便定額小為替（申請書に電話番号も記入）
摂津市	本人確認書類の写し、手数料に応じた定額小為替証書、切手を貼った返信用封筒
亀岡市	改葬許可申請書、返信用封筒（切手含む）、件数分の定額小為替

申請書そのものや、いまの墓地の管理者の証明のもらい方は申請書の書き方と必要書類をご覧ください。

定額小為替はどう用意しますか？

金額：手数料の分だけ買います。川西市・柏原市・亀岡市・摂津市は、いずれも1体（1件）につき300円と案内しています。遺骨が3体なら900円分です（川西市の例）。
買う場所：川西市は郵便局、亀岡市はゆうちょ銀行で買えると案内しています。
受取人欄：亀岡市は空欄のまま送るよう案内しています。
有効期限：亀岡市は、発行日から6カ月が有効期限で、残りが1週間以上あるものを送るよう案内しています。
現金・切手：柏原市は、郵送の場合は現金や切手では受け付けないとしています。

亀岡市は、定額小為替が入っていない、または金額が足りない場合は許可証を交付できないとしています。小為替を買う手数料の額は、確かめた市のページには書かれていません。郵便局でお確かめください。

返信用封筒の切手はいくら貼ればよいですか？

摂津市は、令和6年10月1日の郵便料金改定後の料金分の切手を貼るよう案内し、足りない場合は「不足分受取人払」で返送するとしています。許可証の枚数が多いときの料金は、市の案内か郵便局でお確かめください。

あて先は、申請する人の住所・氏名を書きます。川西市は、返送先は原則として請求する人の住民登録地になるとしています。別の住所に送ってほしいときは、その市に先にお問い合わせください。

送ってからどのくらいで届きますか？

長野市：窓口・オンライン・郵送のいずれも発行まで1週間ほど。不備があると1か月ほどかかることもある

どちらも市での処理の目安で、これに行きと帰りの郵便の日数が加わります。ほかの市の日数は、墓じまいにかかる期間の目安も参考にしてください。石材店の工事日や納骨の日は、許可証が届く見込みが立ってから決めると進めやすくなります。

送る前に何を確かめておくとよいですか？

送り先の課と住所（市によって担当課が違います）
申請書に日中つながる電話番号を書いたか（川西市・柏原市が記入を求めています）
遺骨の人数分の申請書・証明と、同じ人数分の小為替がそろっているか
返信用封筒に切手を貼り、あて名を書いたか

川西市は、わからない点は送る前に連絡するよう案内しています。許可証が届いたあとの流れは改葬許可証を受け取ったあとをご覧ください。

出典

https://www.city.kawanishi.hyogo.jp/kurashi/juminhyo_koseki_shomei/syoumei/1020979.html
https://www.city.kashiwara.lg.jp/docs/2018011600032/
https://www.city.settsu.osaka.jp/soshiki/seikatukannkyou/shiminka/bochi/1113.html
https://www.city.kameoka.kyoto.jp/soshiki/18/3061.html
https://www.city.ichinomiya.aichi.jp/_res/projects/default_project/_page_/001/053/348/tetsuzukiannaiyuusoumadoguti_2.pdf
https://www.city.nagano.nagano.jp/n085500/contents/p006254.html

墓じまいの進め方を資料で確認したい方へ

墓じまいの資料を無料で取り寄せる（お墓のミキワ） PR

※このリンクは広告（アフィリエイトリンク）です。リンク先での申し込みにより、運営者に紹介料が支払われる場合があります。

自分の自治体の手続きは？

47都道府県庁所在地の改葬許可一覧から、窓口・必要書類・手数料を確認できます。

この記事で取り上げた市の手続きは、市ごとのページで確認できます。

お墓を閉じたあとの移す先（永代供養・樹木葬・納骨堂・散骨）は、改葬先の比較で費用の調査値と注意点を並べています。

よくある質問

手数料を現金や切手で送ってもいいですか？

柏原市は、郵送の場合は現金や切手では受け付けないと案内しています。川西市・亀岡市も定額小為替を同封するよう案内しています。ほかの市の扱いは、遺骨のある市区町村にお確かめください。

郵送だと許可証はどのくらいで届きますか？

長野市は1週間ほど（不備があると1か月ほどかかることもある）と案内しています。これに往復の郵便の日数が加わります。ほかの市の日数は窓口でお確かめください。